Aston — аккредитованная аутсорсинговая IT-компания, работающая с 2007 года. Наш штат насчитывает 2500+ специалистов. Мы разрабатываем программное обеспечение и IT-решения в сферах Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media, Big Data, ML и многом другом.
Требования:
– опыт работы координатором, ассистентом/support/продажах в финансовом секторе (банки/лизинговые/страховые компании), FinTech и/или IT-компании от 1,5 лет;
– опыт работы в 1С: заполнение, ведение договоров, работа в КДО и тд.;
– внимательность к деталям, скрупулёзность, аккуратность, усидчивость;
– владение пакетом MS Office, в особенности Excel;
– организаторские и административные навыки, тайм-менеджмент, готовность к периодической многозадачности;
– грамотная устная и письменная речь;
– самостоятельность в принятии решений, инициативность, ответственность, нацеленность на результат.
Обязанности:
– работа с клиентскими запросами: создание и контроль задач, решение текущих и форс-мажорных вопросов, разрешение конфликтов;
– управление дебиторской задолженностью: сверка отчётности, контроль поступлений, подписание актов и дополнительных соглашений;
– формирование счетов, выставление наработанных часов, проверка данных delivery-менеджеров;
– заполнение CRM и 1С, подготовка внутренней и корпоративной отчётности;
– взаимодействие с заказчиком по полученным от него запросам: запрос, отправка, отслеживание обратной связи;
– администрирование проектной документации, работа с заявками и актами;
– первичная договорная деятельность (заявки, акты – контроль и обработка);
– личная коммуникация с заказчиком;
– внутренняя и внешняя коммуникация по вопросам контрактов;
– администрирование и ведение информационной документации по проектам.