Ищем Project Administrator / Junior Project Coordinator в команду Arvix.
Нужен аккуратный и самостоятельный человек, который поможет держать проекты в порядке: встречи, заметки, follow-up, статусы, документы, напоминания и простая координация.
Что нужно будет делать:
- организовывать встречи и помогать с календарем;
- готовить повестки и краткие итоги встреч;
- фиксировать решения, договоренности, action items, ответственных и сроки;
- следить, чтобы задачи и договоренности не терялись;
- обновлять простые трекеры, таблицы и проектные документы;
- помогать с кандидатами, подрядчиками и внешними участниками;
- делать простые ресерчи, сводки и административные поручения;
- помогать менеджерам с операционной рутиной.
Кого ищем:
Подойдет кандидат с опытом Project Administrator, Project Coordinator, Junior Project Manager, Assistant Project Manager, Executive Assistant, Operations Assistant или HR / Recruiter Coordinator.
Важно, чтобы человек нормально относился к рутине: написать, напомнить, проверить, зафиксировать, переспросить, оформить, проконтролировать.
Что важно:
- грамотная и понятная письменная коммуникация;
- опыт работы с Google Docs / Sheets / Calendar;
- базовое понимание IT-проектов, задач, дедлайнов и статусов;
- умение делать meeting notes и follow-up после встреч;
- внимательность к деталям;
- самоорганизация на удаленке;
- умение пользоваться AI-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами — не как заменой мышлению, а как помощником для заметок, черновиков, саммари, таблиц и ресерча.
Будет плюсом опыт с Jira, Confluence, Notion, Trello, а также понимание базовых ролей в разработке: PM, PO, аналитик, дизайнер, backend, frontend, QA, DevOps.