Ищем Business Assistant, который будет работать напрямую с CEO и отвечать за прозрачность и контроль исполнения задач по всей компании. Роль на стыке operations и execution: выстраивание системы управления задачами, синхронизация команд и обеспечение своевременной реализации ключевых инициатив.

Основные задачи:

  • Ведение единой системы трекинга задач (ClickUp), структурирование задач, инициатив и проектов, определение приоритетов совместно с CEO и командами, обеспечение прозрачности по всем активным задачам.
  • Отслеживание сроков и статусов задач по всем департаментам, регулярные follow-ups, эскалация рисков и блокеров, контроль доведения задач до финального результата.
  • Синхронизация между командами и департаментами, связующее звено между CEO и всей компанией, подготовка регулярных статус-апдейтов и саммари, участие во внутренних митингах и фиксация договоренностей.
  • Личная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и синков, координация внешних и внутренних коммуникаций, подготовка материалов, презентаций и отчетов, помощь в организации поездок и мероприятий, сбор и структурирование информации по запросу CEO.
  • Оптимизация процессов: улучшение подходов к управлению задачами и приоритизации, внедрение best practices по execution и контролю, повышение операционной эффективности команд.

Требования:

  • Опыт в роли Operations / Project Coordinator / Business Assistant от 2 лет.
  • Сильные навыки управления задачами и системного мышления.
  • Умение работать с большим количеством задач и держать фокус, опыт контроля исполнения и работы с дедлайнами.
  • Навыки коммуникации с разными стейкхолдерами.
  • Опыт работы с task management инструментами (ClickUp, Jira и др.).
  • Английский от уровня B2.
  • Будет плюсом: опыт выстраивания процессов с нуля, опыт работы в стартапах или быстрорастущих компаниях, понимание продуктовых или операционных процессов.

Условия:

  • Прямая работа с CEO и влияние на ключевые процессы.
  • Высокая степень ответственности и автономии, возможности для быстрого профессионального роста.
  • Динамичная среда без лишней бюрократии, корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
  • Гибридный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 18:00 по Кипру.
  • Конкурентная заработная плата.