В связи с ростом количества проектов внедрения и доработок мы ищем Администратора проектов, который усилит проектный офис и обеспечит порядок в коммуникациях, сроках и документации команд.
Если вы любите системность, умеете держать под контролем несколько потоков задач и хотите развиваться в экосистеме 1С - нам по пути.
Важно, полностью удаленный формат не рассматриваем.
Чем предстоит заниматься:
-
Актуализация календарных планов, реестров задач, протоколов встреч;
-
Организация встреч (повестки, участники, материалы, фиксация итогов);
-
Контроль поручений по протоколам, сбор статусов от команды;
-
Ведение проектных пространств (CRM, таск-трекеры, облачные папки, шаблоны);
-
Координация документооборота: договоры, акты, счета, спецификации;
-
Подготовка регулярных статус-отчётов для руководителя проекта;
-
Онбординг новых участников (доступы, регламенты, контакты);
-
Участие в улучшении административных регламентов проектного офиса.
Что мы ожидаем от тебя:
-
Опыт администрирования IT-проектов (администратор/координатор/ассистент PM) от 1 года;
-
Уверенное владение Excel, почтой, календарями, онлайн-встречами;
-
Ведение протоколов, деловой переписки, реестров задач;
-
Понимание жизненного цикла проекта (ТЗ, разработка, тестирование, запуск).
-
Оклад + ежемесячная премия по KPI (качество документов, своевременность, контроль поручений);
-
Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата, ДМС по корпоративному тарифу, 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Возможность роста до руководителя проектов или углубления в проектном офисе.
-
Помощь в адаптации: система обучения и наставник, который поможет влиться в процессы;
-
Молодой активный коллектив, поддерживающий во всех начинаниях и готовый передавать свой опыт и знания новым коллегам.
Процесс отбора: телефонные интервью → тест на логическое мышление → собеседование с руководителем проектного офиса и hr → пробный день → оффер.