About the project
- В команду сопровождения цифровых продуктов мы ищем менеджера проектов для решения сервисных задач подразделения.
Responsibilities
- обеспечивать операционную и административную поддержку продуктового подразделения, координируя взаимодействие с внутренними заказчиками и смежными отделами;
- сопровождать закупочный цикл: готовить и согласовывать технические задания (ТЗ), обоснования выбора поставщика (ОВП) и контролировать процессы закупок;
- готовить и контролировать договорную документацию, сопровождать актирование и обеспечивать своевременное получение закрывающих документов (акты, счета-фактуры) ;
- вести документооборот, аналитическую отчетность и презентационные материалы, обеспечивая актуальность архивов;
- вести задачи в Jira, контролируя сроки и статусы их исполнения;
- участвовать в инвентаризации нематериальных активов (НМА), товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и основных средств (ОС), а также в аудите обязательств;
- организовывать и координировать командировки и командообразующие мероприятия;
- выполнять разовые (ad-hoc) задачи в рамках деятельности функциональной группы.
Requirements
- высшее образование и опыт работы от 3-х лет на позициях операционного менеджера, координатора или администратора проектов;
- опыт сопровождения закупочного цикла, подготовки ТЗ и ОВП, а также ведения договорной работы;
- знание принципов работы с закрывающими документами (акты, счета-фактуры), умение контролировать их своевременное получение и обработку;
- владение Excel, PowerPoint, опыт работы в Jira/Confluence (включая администрирование) и Miro. Опыт в 1С:Документооборот или Oracle - будет преимуществом.
- навыки сбора, анализа и структурирования данных, а также подготовки аналитической отчетности и презентационных материалов.
- умение вести деловую переписку, грамотно излагать мысли и выстраивать эффективное взаимодействие с внутренними заказчиками и смежными отделами;
- способность координировать несколько параллельных задач, ставить задачи, контролировать сроки и доводить их до завершения (включая многоэтапные согласования);
- проактивный подход, системное мышление, внимательность к деталям, настойчивость в достижении результата и умение быстро адаптироваться к изменению приоритетов.
Conditions
- формат работы: пятидневная рабочая неделя в офисе с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
- ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
- страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
- отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
- компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
- мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
- подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
- собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.