Половина кандидатов считает сопроводительное письмо (англ. cover letter) формальностью. Там пишут что-то вроде: «Dear Hiring Manager, I am writing to apply…». Такое письмо рекрутер закрывает на второй строке. А хорошее сопроводительное вытягивает даже неидеальное резюме. Особенно это касается случаев, когда вы планируете поменять стек, грейд или страну. В этой статье мы разберем, как написать сопроводительное письмо, которое будут дочитывать до конца.

Коротко:

  • Сопроводительное письмо нужно не всегда, но сильно помогает при смене страны, домена или грейда.
  • Строить cover letter следует по шаблону "Почему именно эта компания → чем вы полезны → доказательства полезности в цифрах".
  • Длина письма - 150–250 слов. Простыни текста никто читать не будет.
  • Сопроводительное письмо нужно подгонять под каждую отдельную вакансию. Шаблонное письмо хуже его отсутствия.

Когда сопроводительное письмо действительно необходимо

Если вы откликаетесь на типовую вакансию по своему стеку и в своей стране, рекрутер смотрит в первую очередь на CV. Но когда к вашему CV "есть вопросики", сопроводительное письмо может склонить чашу весов в вашу пользу. Примеры ситуаций:

  • Вы меняете страну и нужно объяснить мотивацию к переезду.
  • Вы переходите из смежной области (из QA в разработку, из анализа данных в ML).
  • Ваш опыт чуть не дотягивает по формальным требованиям, но по сути подходит.

В этих случаях письмо закрывает сомнение раньше, чем оно возникло. В формах отклика на сайтах вакансий поле cover letter обычно опциональное, но в перечисленных ситуациях его стоит заполнить.

Структура сопроводительного письма

Абзац 1: почему вас интересует именно эта компания. Не «я хочу у вас работать», а конкретная причина: их продукт, технология, задача. Если вы напишете что-то вроде «Вы строите платежную инфраструктуру на Go, а я три года работал над высоконагруженной платежной системой», рекрутер сразу поймет, что это не веерная рассылка резюме.

Абзац 2: чем вы можете быть полезны. Тут нужно рассказать о себе что-то такое, что будет связано с вакансией и демонстрировать вашу эффективность. Старайтесь не пересказывать резюме, а сделать как бы выжимку из него под конкретную роль.

Абзац 3: концовка. Короткая фраза о готовности к переезду и/или к интервью и спасибо за внимание. 

Чего следует избегать

  • Старайтесь не начинать письмо шаблонными фразами типа «I am writing to express my interest». Рекрутеры видят их сотнями, а вам нужно выделиться.
  • Не нужно пересказывать резюме, ведь вы его тоже подаете.
  • Избегайте самовосхвалений без доказательств («ответственный, командный игрок»). Лучше приведите какой-нибудь факт о своей эффективности, с цифрами.
  • Не растекайтесь мыслью по древу. Сопроводительное письмо должно быть коротким, 150–250 слов.

Заготовки сопроводительных писем

При смене страны

Hi {имя или название команды},

I saw your opening for {роль}. You're {что делает компания / стек},
and that's exactly the kind of work I've been doing for the last
{N} years at {компания}.

There I {главное достижение с цифрой}. I'm now relocating to
{страна} and looking for a team where {что важно вам в работе}.

I'd be glad to walk you through my experience. Thanks for your time.
{Имя}

При переходе из смежной роли

Hi {имя},

I'm applying for {роль}. My background is in {текущая область},
but over the last {N} months I've moved toward {новая область}:
{конкретный проект/результат, доказывающий переход}.

What draws me to {компания} is {конкретная причина}. I bring
{сильная сторона из прошлого опыта, полезная на новой роли}.

Happy to discuss. Thank you.
{Имя}

Частые вопросы

Обязательно ли писать на английском? Если компания международная, а вакансия на английском, то и резюме, и сопроводительное письмо должны быть на английском. Если компания локальная и язык вакансии, скажем, немецкий или польский, лучше писать на языке вакансии, даже с помощью переводчика и вычиткой.

Можно ли использовать AI для составления письма? AI может написать черновик, но дальше обязательно перепишите его под себя и под вакансию, добавьте конкретику. Шаблонный AI-текст рекрутеры узнают мгновенно. 

Как отправить письмо? Сопроводительное письмо можно вставить в специальное поле на сайте вакансий или в LinkedIn. Также его можно вставить в тело письма при отклике по email. Отдельным файлом стоит присылать только если это явно просят.

Что сделать сейчас

Возьмите вакансию, которая вам реально интересна, и напишите сопроводительное письмо на три абзаца по приведенной нами схеме. Ориентируйтесь на конкретную вакансию, помните, что одно адресное письмо стоит десяти шаблонных.

Подходящие вакансии с релокацией можно удобно собрать на Talanto по фильтру страны и стека. Потом изучите понравившиеся объявления и пишите сопроводительные письма  уже под конкретные команды.

Источники