Сокращение — одна из немногих ситуаций, когда Трудовой кодекс даёт работнику ощутимые деньги и время. Минимум два месяца предупреждения, выходное пособие, сохранение заработка на период поиска работы. Но всё это действует, только если работодатель проводит именно сокращение, а не уговаривает вас «написать по собственному».
Ниже — порядок сокращения по ТК РФ в редакции 2026 года, кого нельзя сократить, что и когда вам должны выплатить, и как использовать два месяца предупреждения для поиска новой работы. Статья для тех, кто работает по трудовому договору. Если вы оформлены самозанятым или по ГПХ, эти гарантии на вас не распространяются.
Коротко:
- О сокращении должны предупредить персонально и под подпись не меньше чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ).
- В эти два месяца работодатель обязан предлагать вам подходящие вакансии в той же местности.
- При увольнении выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За второй месяц поиска сохраняется ещё один, за третий — по решению службы занятости (ст. 178 ТК РФ).
- Беременных, матерей детей до трёх лет и некоторых других работников сократить нельзя. Сотрудника на больничном или в отпуске нельзя уволить в эти дни.
- Не подписывайте заявление «по собственному», если речь идёт о сокращении: вы потеряете все выплаты.
Как проходит сокращение по закону
Сокращение — это изменение штатного расписания: должность или часть ставок убирают. Процедура состоит из нескольких шагов, и на каждом у работника есть права.
- Приказ о сокращении. Компания утверждает новое штатное расписание.
- Уведомление профсоюза и службы занятости. За два месяца, при массовом сокращении — за три.
- Персональное уведомление работника. Письменно, под подпись, не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается подписывать, составляют акт.
- Предложение вакансий. Работодатель обязан предлагать все подходящие свободные должности в той же местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые вы можете занять по квалификации и здоровью. Не один раз, а в течение всего срока предупреждения.
- Оценка преимущественного права. Если сокращают часть одинаковых должностей, решают, кого оставить.
- Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с расчётом в последний день.
Нарушение любого из шагов — основание для восстановления на работе через суд. Срок на такой иск — один месяц со дня получения приказа или трудовой книжки.
Кого нельзя сократить
По ст. 261 ТК РФ по инициативе работодателя нельзя уволить:
- беременных;
- женщин с детьми до трёх лет;
- одиноких матерей и других лиц, которые одни воспитывают ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 14 лет;
- единственного кормильца ребёнка-инвалида или ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель не работает.
Отдельно: никого нельзя уволить по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска. Если вы заболели в последний день двухмесячного срока, увольнение переносится на первый рабочий день после выздоровления.
Работников младше 18 лет можно сократить только с согласия инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
Кто остаётся: преимущественное право
Если в отделе из пяти бэкенд-разработчиков сокращают двух, компания должна оставить тех, у кого выше производительность труда и квалификация (ст. 179 ТК РФ). Только при равных показателях учитывают социальные факторы: наличие двух и более иждивенцев, отсутствие других работников с самостоятельным заработком в семье, трудовое увечье на этом месте, обучение по направлению работодателя без отрыва от работы и другие случаи из закона.
На практике компании оформляют это протоколом комиссии. Если вас сокращают, а коллегу с меньшим опытом оставляют, имеет смысл запросить копию этого протокола. Отказ выдать документы, связанные с работой, — уже нарушение (ст. 62 ТК РФ).
Какие выплаты положены
В день увольнения
- Зарплата за отработанные дни.
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
После увольнения
Второй месяц. Если вы не нашли работу, за второй месяц со дня увольнения сохраняется средний заработок (с зачётом выходного пособия). Для этого обратитесь к бывшему работодателю с заявлением и сведениями о трудовой деятельности, где видно, что новой работы нет.
Третий месяц. Выплачивается в исключительных случаях по решению службы занятости. Условие: в течение 14 рабочих дней после увольнения встать на учёт в центре занятости (через портал «Работа в России» или Госуслуги) и не быть трудоустроенным этим органом до конца третьего месяца. Пропуск срока регистрации — самая частая причина, по которой люди теряют эту выплату.
Закон позволяет работодателю вместо выплат за период трудоустройства сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двух средних месячных заработков. Для работника это обычно удобно: деньги приходят сразу и не зависят от того, как быстро вы найдёте работу.
Налоги
Выходное пособие и сохраняемый заработок не облагаются НДФЛ в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а в районах Крайнего Севера — шестикратного. С суммы сверх этого лимита налог удержат.
Пример расчёта
Средний месячный заработок — 180 000 ₽. Неиспользованный отпуск — 14 дней. Вы ушли 31 октября и нашли работу 20 января.
- 31 октября: зарплата за октябрь, компенсация за 14 дней отпуска и выходное пособие 180 000 ₽.
- Декабрь: за второй месяц — ещё 180 000 ₽ (по заявлению, если работа не найдена).
- Январь: за третий месяц — по решению службы занятости, если вы встали на учёт в срок. Поскольку работа найдена 20 января, сумма будет пропорциональна периоду без работы.
Цифры условные. Средний заработок считается по правилам ст. 139 ТК РФ, и с 1 сентября 2025 года выходное пособие считают через средний дневной заработок, умноженный на среднемесячное количество рабочих дней.