«Нужно доделать релиз к утру» — в IT это звучит так часто, что переработки воспринимаются как часть профессии. Но по Трудовому кодексу сверхурочная работа — это исключение. На неё нужно согласие, у неё есть лимит, и оплачивается она по повышенной ставке. С 1 сентября 2026 года правила изменились: закон № 144-ФЗ поменял лимиты и порядок оплаты.
Ниже — что считается сверхурочной работой, сколько за неё должны платить по новым правилам, когда можно отказаться и чем переработка отличается от ненормированного дня. Всё относится к работе по трудовому договору в России. Если вы на контракте с иностранной компанией или работаете самозанятым, сверхурочные регулирует только ваш договор.
Коротко:
- Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх нормы рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Если вы сами задержались без поручения, это не сверхурочные.
- Оплата в пределах 120 часов в год: первые два часа — минимум в полуторном размере, дальше — минимум в двойном.
- С 1 сентября 2026 года годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением. Каждый час сверх 120 оплачивается минимум вдвое.
- В большинстве случаев нужно ваше письменное согласие. Без него отказ — не нарушение дисциплины.
- Вместо повышенной оплаты можно взять отгул не меньше отработанного времени.
Что считается сверхурочной работой
Три условия должны совпасть.
- Работа выполняется по инициативе работодателя: есть распоряжение руководителя — письменное, в рабочем мессенджере, в таск-трекере.
- Работа выходит за пределы вашей нормы: установленной продолжительности смены или, при суммированном учёте, нормы за учётный период.
- Это не ненормированный рабочий день, оговорённый в договоре (о нём ниже).
Если вы задержались по собственному желанию, никто об этом не просил и не знал, оплачивать такие часы работодатель не обязан. Поэтому важно, чтобы просьба поработать вечером была зафиксирована, а не устной.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ внёс изменения в ст. 99 и ст. 152 ТК РФ.
Лимиты. Сверхурочная работа ограничена четырьмя часами в день. Годовой лимит по-прежнему 120 часов, но коллективный договор или отраслевое соглашение могут увеличить его до 240 часов. Для части работников — например, на вредных производствах высших классов и на государственной службе — лимит остаётся 120 часов.
Оплата. Внутри первых 120 часов в году действует прежнее правило: первые два часа в каждом случае — не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. Все часы сверх 120 оплачиваются не менее чем в двойном размере.
Суммированный учёт. Если у вас сменный график с суммированным учётом, сверхурочные теперь считают по каждой смене, а не только в конце учётного периода. Раньше переработку в одну смену могли «погасить» недоработкой в другую.
Медосмотры и согласие. Работников с вредными условиями и пенсионеров можно привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов только с письменного согласия, а при таких объёмах предусмотрены ежегодные медосмотры.
Сколько должны заплатить
Повышенная оплата считается от вашей ставки за час. Важный момент: в расчёт включаются не только оклад, но и положенные компенсационные и стимулирующие выплаты — надбавки, районный коэффициент, доплаты. Если работодатель считает сверхурочные только от оклада, а у вас значительная часть дохода в надбавках, вам недоплачивают.
Пример 1. Обычная пятидневка
Оклад 160 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней по 8 часов — 160 часов. Ставка за час — 1 000 ₽.
Руководитель попросил остаться на три часа после работы для выкатки релиза. Это первая переработка в году.
- Первые два часа: 2 × 1 000 × 1,5 = 3 000 ₽.
- Третий час: 1 × 1 000 × 2 = 2 000 ₽.
- Итого за вечер: 5 000 ₽ сверх оклада.
Пример 2. После 120 часов
Тот же разработчик за год уже отработал 120 сверхурочных часов, а коллективный договор компании разрешает до 240. Новый вечер на три часа оплачивается так: 3 × 1 000 × 2 = 6 000 ₽.
Пример 3. Отгул вместо денег
Вместо повышенной оплаты можно попросить время отдыха — не меньше, чем вы переработали. Тогда сами часы переработки оплатят в одинарном размере, а отгул будет оплачиваемым днём отдыха. За три часа переработки — 3 000 ₽ и три часа отгула, которые можно накопить и взять целым днём, если это согласовано.
Ставки в примерах условные. Если в компании действует коллективный договор или положение об оплате труда с повышенными коэффициентами, применяется то, что выгоднее работнику.
Когда можно отказаться
По общему правилу для сверхурочной работы нужно ваше письменное согласие. Его просят в конкретной ситуации, например чтобы закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не завершена, или чтобы устранить сбой, из-за которого может остановиться работа большого числа людей.
Без согласия привлечь могут только в чрезвычайных случаях: предотвращение катастрофы, производственной аварии, устранение последствий стихийного бедствия, работы по устранению непредвиденных обстоятельств, которые нарушают работу систем водо-, газо-, теплоснабжения, связи, транспорта.
Релиз, дедлайн клиента или «так надо» к чрезвычайным случаям не относятся. Отказ в таких ситуациях не нарушение дисциплины, и выговор за него незаконен.
Как отказать без конфликта:
«Сегодня остаться не смогу. Могу завтра с утра первым делом доделать миграцию и к 11 прислать статус. Если без сегодняшнего вечера не обойтись — давай оформим сверхурочные, тогда смогу задержаться на два часа».
Если переработки становятся регулярными, это повод для отдельного разговора о нагрузке, а не о каждом вечере. Постоянные сверхурочные — частая причина выгорания и тихого увольнения.